第0264章 招商要冲刺周密设流程!(2/3)
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晚上7点,我从医院看望艳芳和可馨她们回到家里,小达、立德哥和彩燕姐已经回到家里,并吃过晚饭了,我们在客厅里开碰头会。
小达说:“阿才!
中南办事处的装修,我已经交给一家装修公司做了!
办事处的办公用品和设备等我和立德哥,按照办事处现场的情况做一份详尽的采购清单,我们已经跟相关的采购公司签定《采购合同》了!
办事处用地沙盘和宣传品等宣传设备及用品,我们与一家专业的广告设计制作公司签定了《制作安装合同》,因此,沙盘的制作安装,宣传品设计和制作等全部交给这家广告公司做了!
制作沙盘和宣传品用的中南基地的平面图及介绍资料等,立德哥已经交给广告公司了!
广告公司保证,在10月28日之前,一定帮我们将沙盘、宣传品等在我们办事处里安装和布置好!”
我说:“好的!
你们辛苦了!
羊城代办处的事情,你们办得怎么样了?”
彩燕姐笑着说:“阿才!
刚才小达和蔡京华带我们去购买了照相机、照相器材和整套暗房设备!
这些东西好贵啊,花了小达十几万美元了!
我们买到的设备和材料等,都放在蔡京华的办公楼里了!
明天我们回羊城时候,将它们装船带走就行了!”
我说:“好啊!
立德哥和彩燕姐,这个生意跟开照相馆不一样!
你们一定要挑懂事顾客来做,不要合适人,你们绝对不能做他们的生意!
否则,他们给你们捅出篓子来,相关部门会给我们找麻烦的!”
立德哥说:“好的!
我们回去一定认真学习《代办工作手册》,掌握里面工作流程和标准,我们与蔡京华他们保持密切的业务联系!
我们不会出乱子的!”
彩燕姐笑着说:“阿才啊!
今天上街的时候,立德哥帮我买了很多漂亮衣服和化妆品!
我感觉港城商品真是琳琅满目啊!”
我笑着说:“唉!
彩燕姐啊!
你已经够漂亮了!
立德哥这样给你买东西啊,是想把你打扮成仙女啊!”
大家笑了!
......
10月8日早上8点,我从我的保险柜里拿出100万美元现金,并将它们装在一个箱子里。
然后,我将箱子交给立德哥和彩燕姐,他们带上他们的行李和物品。
而后,我和小达开车送他们去皓龙港口。
我们达到港口时,蔡京华和达智哥等已经将立德哥他们的代办设备及资料,以及照相机、照相器材和整套暗房设备等搬上了一部快艇。
蔡京华和达智哥送立德哥和彩燕姐上船后,快艇开着了!
立德哥和彩燕姐走后,我和小达开车去管理站上班了。
早上9点,我和小达达到盟军采购供应管理站后,我们召集贾达智、贾达信、赵月芳、姜华、李强和贺天明等人在会议室里开会。
我说:“各位同事!
羊城中南保税区项目的招商准备工作,已经基本上就绪了!
盟军采购配送总部对于本管理站呈递的,关于台商、日商的《经营调研报告》,他们有回复没有?”
赵月芳说:“站长!
APSH(Allied prot and supply headquarters)对于我方报告已经有回复了!
APSH回复说,他们支持我们,将这些供应商搬迁到大陆羊城保税区开展经营活动,具体事情安排由管理站按照商业惯例协助厂商进行搬迁,同时,本管理站负责这些厂商及供应商的后续的经营管理和业务指导!
同时,盟军总部要求我们,这些厂商搬迁到羊城保税区后,我们要让他们尽快投入正常生产和经营,并满足盟军的采购及供应需求!
在价格管理方面,盟军采购总部将给予这些搬迁厂家和供应商,在原来采购价的基础上,上浮15%至25%的价格补贴的搬迁鼓励政策!
这个政策对搬迁厂商是非常利好的!”
我说:“很好!
从今天起,我们开始准备对台商及日商的《邀请函》,并发函邀请厂商对大陆羊城中南保税区项目进行参观及考察,同时,我们马上制定好客户的接待流程、考察流程和商务活动等,招商全过程的工作流程及工作内容!
在坐的各位同事,你们都是本次活动的策划及执行人员!
现在,我们先来讨论本次招商的组织办法及工作流程吧!”
大家通过讨论之后,得出如下结论: 一、组织单位:由盟军港城采购供应管理站(Allied FKong Purchase Supply Maion)、华邦羊城中南科技集团公司(land zhongnan teology group co.
LTD)、港城皓龙港口海运集团公司(HongKong HaoLong port shipping group co.
LTD)等主要成员港城接待组及羊城接待组,港城接待组的组成如下: 我担任组长,小达担任副组长; 贾达智、贾达信、赵月芳、姜华、李强、贺天明、蔡京华为组员。
我是全局总负责,小达负责协助我; 赵月芳、姜华负责编写邀请函及工作流程及内容,并在接待过程中担任日语翻译; 李强、贺天明负责发送邀请函,并落实邀约,并在负责客户接送; 蔡京华、贾达智和贾达信负责供应商在皓龙港口的接待,参观考察及食宿安排等; 二、邀请、考察及商务谈判形成安排: 10月15日给日商军需商会发邀请函,并邀请井上松本会长、本田汇智副会长等主要厂商成员一行15至20人于11月1日访问港城及大陆羊城中南工业保税区项目。
10月20日给台商军需商会发邀请函,并邀请刘安娜会长,以及黄振山、张飞龙和钱爱水等主要供应商等一行15至20人,于11月8日左右访问港城及大陆羊城中南工业保税区项目。
11月1日,李强等带队到机场接应客人入驻皓龙酒店,蔡京华、贾达信和赵月芳等安排客人食宿,并参观皓龙港口、羊城中南办事处等地。
11月2日,我、小达、赵月芳和姜华等带领日商一行乘坐皓龙快艇到羊城中南码头,对中南工业保税区项目进行考察及商务谈判。
11月3日,日商全日对中南保税区项目进行实地参观和考察。
11月4日,日商与中南科技公司负责人进行入驻经营的初步谈判。
11月5日,双方就签定《入驻合作经营合同》进行全面谈判。
11月7日,预计双方签定《入驻合作经营合同》。
11月8日,完成入驻经营签约后,我和小达等带领日商商务代表团返回港城,李强、贺天明负责为日商代表团成员预定系统内部航班返回本土。
11月9日之后,安排台商商务代表团的参观、考察及商务谈判。
会议结束后,大家按照分工和工作计划去忙碌了,我和小达开车去医院看望艳芳和可馨。
早上11点,我和小达到了医院,艳芳和可馨正在产房外面院子的椅子上坐着聊天。
于是,我和小达也跟她们坐在一起聊天了。
艳芳笑着说:“阿才!
莫妈昨天来看望我的时候说,彩燕姐他们走了!”
我说:“是的!
立德哥和彩燕姐办完港城事情后,他们要忙着安排羊城方面的事情!
因此,今天早上他们赶回羊城了!”
艳芳说:“阿才!
中南工业保税区项目招商的事情你们准备得怎么样了?”
我说:“准备得差不多了,所有的事情我们都布置好了!
现在,招商的事情正在按照流程一步步走着!”
可馨笑着说:“唉!
最近,你们两个人不要出远门了!
医生说了,我和艳芳随时都会生孩子了!”
小达笑着说:“好的!
这段时间啊,我们没有大的出差计划!
但是,生孩子的事情主要靠你们了,我们在你们身边也帮不上什么忙啊!”
大家笑了!
......
之后,大家都忙碌招商工作方面的事情了!
魏大夫他们忙着皓龙港口的经营形象整理及营运准备,他们给皓龙员工全部发放新的工作服和管理人员制服,设备、设施和场地等全部进行卫生保洁及物料堆放整理。
蔡京华、罗达智和罗达信等忙着安排日商及台商接待的事情,以及他们办证处的准备及开张,蔡京华未来的岳父范昌文,女朋友范惠熙也去给他们帮忙了。